Integreer Net2 met de bezoekersregistratie van Proxyclick

Proxyclick is een digitaal bezoekersregistratie systeem wat u kunt gebruiken om uw bezoekers overzichtelijk te beheren.
De software is webbased en is via iedere pc met een internetverbinding te gebruiken. Proxyclick heeft een integratie met het Net2 toegangscontrole systeem waardoor bezoekers door middel van een QR-code toegang kunnen krijgen tot uw gebouw.

Wat is het?

Proxyclick is een digitaal bezoekersregistratiesysteem om uw bezoekers te registreren. In verband met de AVG-wetgeving is het tegenwoordig niet zomaar toegestaan om een papieren bezoekerslogboek te gebruiken om bezoekers te registreren. Met het Proxyclick systeem wordt voorkomen dat bezoekers niet de gegevens van andere bezoekers inzien waardoor uw bezoekersregistratie voldoet aan de AVG-wetgeving. Voor meer informatie over de AVG-wetgeving in combinatie met Proxyclick gaat u naar: Proxyclick.

Proxyclick beschikt over een app voor een iPad die bij de receptie geplaatst kan worden. Via deze app kunnen bezoekers zich registreren of aanmelden. De app is volledig personaliseerbaar en kan in de huisstijl van de klant ingericht worden zodat de bezoeker zich direct welkom voelt. Heeft u bezoekers die geen Nederlands spreken? Geen probleem u kunt de gebruiker zelf de taal laten kiezen in de app.

U kunt de bezoekers een geheimhoudingsverklaring of veiligheidsinstructie laten ondertekenen en deze zal direct opgeslagen worden, tevens wordt er een kopie naar de bezoeker gestuurd. Daarnaast is het mogelijk om een kaartprinter te integreren. Wanneer een bezoeker zich aanmeldt wordt er direct een bezoekerspas afgedrukt met alle relevante informatie voor het bezoek zoals de bezoekerstijden, Wi-Fi wachtwoorden of de informatie van de bezoeker. Wanneer de bezoeker verwacht wordt kunt u hem of haar vooraf registreren in het Proxyclick bezoekersregistratie systeem. De bezoeker ontvangt vervolgens een e-mail met daarin de informatie over het bezoek. Deze e-mail kunt u naar wens instellen zodat ook deze in uw huisstijl is. Zo wordt in de e-mail de tijd, datum en locatie van het bezoek vermeldt, ook kunt u de bezoeker vooraf een aantal vragen laten invullen. Er kan gekozen worden om een QR-code mee te sturen die gebruikt kan worden om bijvoorbeeld de slagboom te openen of voor het aanmelden bij de receptie.

Als uw bezoeker zich aangemeld heeft ontvangt u een e-mail dat uw bezoek op locatie aangemeld is zodat u hiervan snel en eenvoudig op de hoogte bent.

 

Integratie met het Net2 toegangscontrole systeem

Proxyclick heeft de mogelijkheid om te integreren met het Net2 toegangscontrole systeem. De bezoeker krijgt een QR-code toegestuurd via de e-mail die gebruikt kan worden om bijvoorbeeld de slagboom te openen bij aankomst.

Het Proxyclick systeem zal de QR-code doorsturen naar het Net2 systeem samen met de informatie van de bezoeker.
In het Net2 systeem wordt een gebruiker aangemaakt met deze informatie en er wordt een autorisatie aan de gebruiker gegeven. Hierdoor kan de gebruiker met de QR-code bijvoorbeeld de slagboom van het terrein openen, wanneer de bezoeker zich daarna aanmeld via de iPad kunnen zijn rechten opgeschaald worden zodat de bezoeker ook toegang heeft tot de rest van het pand met dezelfde QR-code. Voor meer informatie over de integratie van Proxyclick en het Net2 toegangscontrole systeem klik hier.

Om gebruik te kunnen maken van QR-codes in combinatie met het Net2 toegangscontrole systeem dient u een QR-code scanner te gebruiken. Voor meer informatie over het gebruik van QR-code scanners met Net2 klik hier.

De Nedap Mace lezer is te bestellen met een ingebouwde QR-code scanner die u kunt gebruiken op het Net2 toegangscontrole systeem.
Voor meer informatie over de Nedap Mace lezer klik hier.

 

Bezoekers en aanwezigheid

Wilt u weten wie er momenteel op bezoek is op uw locatie dan kunt u dit uiteraard in de Proxyclick software terugvinden. Maakt u ook al gebruik van een aanwezigheidtool dan kunt u de bezoekers ook tonen op het aanwezigheidsscherm. Zo kunt u in één oogopslag zien wie er op locatie aanwezig is. Voor meer informatie over het gebruik van de Webbased Aanwezigheidtool van IntoAccess klik hier.

Meer informatie: 
Voor meer vragen over de mogelijkheden, voorwaarden en het aankopen ervan kunt u contact opnemen met Proxyclick via telefoonnummer +32 (0) 32 28 08 68 90, of ga naar www.proxyclick.com.

Voor informatie of vragen over Paxton producten of software kunt u contact opnemen met ons technisch supportteam, te bereiken via support@paxton-benelux.com of telefonisch voor Nederland: +31 (0) 76 3333 999 voor België: +32 (0) 784 85 147.

Let op: Alle informatie en specificaties zijn correct op het moment van publicatie, maar kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem te allen tijde contact op met onze supportafdeling om de juistheid te verifiëren.