Homes for Students: van verloren tags naar slimme toegang

Homes for Students biedt 235 studentenwoningen aan in het Verenigd Koninkrijk en Ierland. JPR Fire levert het toegangscontrolesysteem voor de locatie aan de One London Road in Newcastle-under-Lyme.

Tot voor kort werd de beveiliging van de accommodatie geregeld via een klassieke, standalone toegangscontrole oplossing zonder netwerkinfrastructuur. Bij veranderingen moest de beheerder hierbij van deur tot deur om toegangsrechten aan te passen. Deze is onlangs vervangen voor een Solo toegangscontrolesysteem waarbij
de telefoon centraal staat.

De situatie
Het bestaande toegangscontrole systeem werd steeds moeilijker te beheren, met ongeveer 500 bewoners verdeeld over vijf gebouwen, inclusief een aparte fitnessruimte. Geregistreerde studenten krijgen toegang door een geldige toegangscode in te voeren of hun tag aan te bieden bij de lezer. De beheerders van het complex moesten voortdurend verloren tags vervangen en langs deuren om nieuwe tags te activeren wat extra kosten met zich meebracht.

Mike Gater, afdelingsmanager bij JPR Fire zag mogelijkheden om de locatie te upgraden naar een modernere oplossing.

 

We hadden vanaf het begin vertrouwen in Solo, omdat we weten dat Paxton-producten betrouwbaar zijn en dat het Paxton-team altijd klaarstaat voor ondersteuning.

– Mike Gater, afdelingsmanager bij JPR Fire, Security and Data

 

De uitdaging
• Centraal beheer van de ruim 500 gebruikers.
• Het uitnodigen van nieuwe gebruikers makkelijker maken
• Een oplossing zonder centrale netwerkinfrastructuur.
• Overzicht krijgen in wie wanneer binnenkomt.

De oplossing
Uiteindelijk is gekozen voor Solo, een slim gebruiksvriendelijk en een online toegangscontrolesysteem. Met de gratis Paxton Solo-app kunnen beheerders eenvoudig nieuwe gebruikers uitnodigen via hun telefoon. Voor de studenten betekent dit dat ze nooit meer een code of tag nodig hebben. Ze kunnen hun telefoon gebruiken om toegang te krijgen tot hun gebouw.

Mike zei: “Zodra we de introductie van Solo zagen, wisten we dat dit perfect zou passen bij onze klanten aan One London Road. Het pand beschikt niet over een netwerkinfrastructuur voor het gebouw, dus een decentraal stand-alone systeem was altijd al een vereiste, ook vanwege de kabels die dan getrokken zouden moeten worden. Maar met ongeveer 500 studenten ter plaatse zouden onze klanten echt baat hebben bij de extra mogelijkheden van een gecentraliseerd systeem.”

In de overgangsperiode werden studenten gefaseerd overgezet naar de Solo-app en uiteindelijk het standalone systeem helemaal uitgeschakeld..

 

De voordelen
• Lagere kosten – minder kosten voor vervanging tags.
• Gebeurtenissen inzien– wie, wanneer welke deur opent
• Op afstand beheer aanmaken gebruikers en eventlog.
• Geen sleutelgedoe niet langer tags inemen en uitdelen.

 

 

Download de Case Study hier:

Study Homes for Students

Soort locatie:

  • Studentenhuisvesting

Specificaties:

  • 15 deuren
  • 500+ gebruikers

Gevraagde oplossing:

  • Eenvoudig nieuwe gebruikers toevoegen
  • Besparen op verlies van tags
  • Gebruikersbeheer voor meer dan 500 bewoners verbeteren

Resultaat:

  • Met Solo wordt toegangsbeheer een stuk eenvoudiger en veiliger. Geen gedeelde codes of tags die vervangen moeten worden. Studenten gebruiken hun eigen telefoon om deuren te ontgrendelen.
  • Locatiemanagers kunnen overal en op ieder moment de toegang van studenten verlenen of intrekken.
  • Eenvoudig overzicht en controle voor beheerders, waar ze ook zijn.

Paxton producten:

  • Solo Controller
  • Solo DoorTag
  • Solo-app

Lees onze andere Case studies