BREDA, 28 APRIL 2022

Aanwezigheid in één oogopslag

Precies weten wie zich op dit moment in het gebouw bevindt, duidelijk zien wie afwezig is of kunnen zien wanneer iemand binnen is gestapt en weer is weggegaan. Misschien maak je nog wel gebruik van het ouderwetse schuifbordjes systeem en ben je op zoek naar een moderne vervanger. Een digitale aanwezigheid tool is in elke situatie de ideale oplossing!

Waarom kiezen voor aanwezigheidsregistratie?

Er kunnen meerdere redenen zijn waarom er voor aanwezigheidsregistratie wordt gekozen. Een belangrijke reden kan zijn dat je in noodgevallen precies wilt weten hoeveel personen en wie zich in het gebouw bevinden. In werkomgevingen waar personeel dient in- en uit te klokken kan het gebruikt worden om te zien hoelang en binnen welk tijdsbestek een persoon aanwezig is geweest of je wilt bijvoorbeeld in één oogopslag kunnen zien welke bhv’er momenteel aanwezig is in geval van een calamiteit.

De Paxton aanwezigheid tool – Hét ideale hulpmiddel! 

Een ideaal hulpmiddel dat hiervoor gebruikt kan worden is de Paxton aanwezigheid tool. Deze gratis tool is in combinatie met het Paxton Net2 systeem met de Net2 Pro software te gebruiken als aanwezigheidsoverzicht of als ingeklokt overzicht.
De aanwezigheid tool is een integratie met het Paxton Net2 systeem. Er zijn echter nog meer integraties met Net2 mogelijk zoals tijdsregistratie, CRM systemen of ERP’s, oftewel enterprice resource planning, een systeem waarmee bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd.

• Aanwezigheidsoverzicht

Bij een aanwezigheidsoverzicht worden de aanwezige personen in een gebouw of gebied getoond op een scherm. Door gebruik te maken van meerdere kleuren kun je het scherm zo instellen dat bijvoorbeeld de aanwezigen personen in groen worden getoond, en de afwezigen personen in een rode kleur worden afgebeeld. Wanneer gebruikers hun elektronische sleutel (kaart of tag) aanbieden bij de deur om naar binnen te gaan, dan worden ze automatisch aanwezig gemeld op het scherm. Als ze vervolgens dezelfde kaart of tag aanbieden bij de deur om naar buiten te gaan, dan worden ze automatisch afwezig gemeld.

• Ingeklokt overzicht

Bij deze mogelijkheid maak je gebruik van in- en uitkloklezers. Deze sturen geen deur aan maar zorgen er enkel voor dat op een scherm wordt getoond welke personen zich hebben ingeklokt. Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een timesheet, zodat de personeelsadministratie eenvoudig rapporten kan maken van de aanwezige uren.

Een aanwezigheid tool kan dus ideaal zijn wanneer jij duidelijk inzicht wilt hebben over wie er zich in het gebouw bevinden of wanneer je uren bijhoudt door middel van in- en uitklokken van personeel. De Paxton aanwezigheid tool is een eenvoudig systeem om dit in kaart te brengen en het is daarnaast toepasbaar in elke situatie, van kleine bedrijven tot grote multinationals

Wil jij meer informatie over de aanwezigheid tool of hoe je deze kan toepassen in jouw situatie? Wij  helpen je graag met een passend advies!