Gebruik de krachtige Trigger en Acties functie om gebruikers te verplichten via een bepaalde ingang naar binnen te gaan.

BREDA, 27 MAART 2024

Gebruik de krachtige Trigger en Acties functie om gebruikers te verplichten via een bepaalde ingang naar binnen te gaan.

In deze blog nemen we de handige functie Net2 Triggers en Acties onder de loep.
Triggers en Acties is een zeer krachtige functie in de Net2 toegangscontrole software. Zo kunt u een gebruiker autorisatie rechten geven voor alleen de voordeur,  wanneer de gebruiker met een geldige kaart of tag door de deur van de personeelsingang gaat, kunt u het via triggers en acties zo inregelen dat de desbetreffende gebruiker dan pas rechten krijgt voor de overige deuren binnen een gebouw. Deze functie kan dus erg handig zijn, als u wilt dat medewerkers verplicht eerst door de personeelsingang naar binnen moeten alvorens ze ergens anders naar binnen kunnen.

Het is dus mogelijk om via een bepaalde gebeurtenis (trigger) de autorisatie van een gebruiker of van een groep van gebruikers aan te passen (actie).  Na de actie krijgt de gebruiker een tijdelijk autorisatie, het kan dus zijn dat de gebruiker maar een uur, of tot het einde van de dag deze autorisatie krijgen. Deze trigger en actie kan extra veiligheid bieden aan uw organisatie, hieronder vindt u een aantal praktijkvoorbeelden.

Praktijkvoorbeeld 1

U heeft een bepaalde ruimte die u extra wilt beveiligen, denk aan een server ruimte, andere personen mogen daar alleen naar binnen als u aanwezig bent en akkoord heb gegeven. Standaard heeft u toegang tot deze ruimte maar uw collega’s niet. U heeft een groepje van een aantal collega’s die deze ruimte een uur lang mogen betreden, nadat u uw geldige kaart of tag heeft aangeboden aan de lezer bij de deur. Om dit te realiseren stelt u een trigger en actie in waarbij u, uzelf als gebruiker selecteert en kiest voor “toegang verleend op de server deur” daarna kiest u als actie “autorisatie wijzigen” en kiest u de groep of personen en de autorisatie waarvan u wilt dat ze toegang krijgen tot de server ruimte, nadat u uw kaart of tag heeft aangeboden bij de serverdeur. U kunt ook de duur instellen, dus krijgen ze toegang voor een uur of tot einde dag bijvoorbeeld. Als u dit heeft ingesteld krijgen een bepaald aantal geselecteerde personen voor een bepaalde tijd toegang tot de serverruimte, nadat u uw geldige kaart heeft aangeboden. In dit voorbeeld gaan we uit van een server ruimte, maar dit kunnen natuurlijk allerlei verschillende ruimtes zijn.

Praktijkvoorbeeld 2

U heeft de wens dat buiten uw locatie of gebouw een kaart of tag geen autorisatie heeft dus simpel weg gewoon niet werkt. Aan de buitenzijde plaatst u geen kaartlezers maar alleen op de hoofdtoegangsdeur een biometrische lezer, denk hierbij aan een vingerlezer, handpalm scanner of gezichtslezer. Binnen in het gebouw plaatst u allemaal normale kaartlezers die u kunt bedienen met uw kaart of tag. U dient iedereen te voorzien van kaart of tag en een biometrische kenmerk, vinger, handpalm of gezicht, neem wel alle GDPR/AVG privacy regels in acht. De gebruikers krijgen alleen maar een autorisatie profiel met toegang tot de hoofdtoegangsdeur.  Deze hoofdtoegangsdeur kan alleen maar met een biometrisch kenmerk geopend worden, de kaart of tag werk hier niet op. Wanneer de gebruiker toegang heeft gekregen via de biometrische lezer start er een trigger en actie, die alleen van die betreffende gebruiker de autorisatie wijzigt naar toegang tot alle deuren met uitzondering van de voordeur. Nu kan de gebruiker dus een kaart of tag gebruiken om binnen in het gebouw ruimtes te betreden. Om dit te realiseren stelt u een trigger en actie in waarbij u kiest voor “toegang verleend op de hoofdtoegangsdeur” daarna kiest u als actie “autorisatie wijzigen” en kiest u de optie “de gebruiker die de actie startte” daarna kiest u de autorisatie die u wilt die ze krijgen. Aan de binnenzijde van de hoofdtoegangsdeur plaats u een kaartlezer om het gebouw te verlaten, als u een zelfde trigger en actie aanmaakt om de autorisatie weer om te draaien dan kunt u het gebouw alleen maar betreden met een biometrische kenmerk en is een kaart of tag buiten het gebouw een sleutel waar u niks mee kan, daarnaast voorkomt u ook het meelopen van andere gebruikers, omdat hun kaart of tag ook niet zal werken in het gebouw wanneer ze niet eerst u vinger, handpalm of gezicht gescand hebben bij de hoofdtoegangsdeur.

Trigger en Acties kan dus een hoop veiligheid en gemak toevoegen aan uw Net2 systeem. Buiten deze voorbeelden is er nog veel meer mogelijk. Wel is het belangrijk om te weten dat de Net2 server 24/7 aan moet staan en verbonden moet zijn met alle controllers, Triggers en Acties worden gestuurd door de Net2 server. Trigger en Acties is standaard aanwezig in de gratis Net2 lite software en betaalde Net2 Pro software, wel kan het zijn dat sommige onderdelen van Triggers en Acties niet werken in de Lite software. Wilt u specifieke Triggers en Acties gebruiken neem dan zeker contact met ons op voor een live demo of uitleg op locatie.

Hebben wij uw interesse opgewekt? En wilt u nu zelf aan de slag met Triggers en Acties open dan de link voor de handige handleiding!

HANDLEIDING TRIGGERS EN ACTIES