Endemol Productions, Londen

Endemol dat zijn bekendheid dankt aan producties als Big Brother, Deal or No Deal, Al You Need is Love en Ushi en Loesie, is een grote, succesvolle productiemaatschappij die programma’s maakt voor heel Europa. Het Engelse kantoor van Endemol bevindt zich in een groot gebouw in Shepherd’s Bush. Beveiliging is erg belangrijk voor het bedrijf, in het verleden werden de kantoren bewaakt door beveiligingspersoneel om te voorkomen dat mensen ongeoorloofde toegang kregen en ter beveiliging tegen indringers. Danny Chapman, Facilities Manager bij Endemol, legt uit: “Dit gaf soms problemen. Vanwege de aard van onze business zijn er een groot aantal verschillende personen die komen en gaan. Een aanzienlijk aantal van onze medewerkers zijn freelance productiemensen die alleen gedurende de productie waaraan ze werken bij ons op locatie zijn. Dit betekende dat beveiligingspersoneel mij vaak ‘s avonds of in het weekend belde om te checken of ze bepaalde mensen konden toelaten.”

Toen het bedrijf verhuisde naar de nieuwe huisvesting in Shepherd’s Bush, werd besloten om de aanschaf van een elektronisch toegangscontrole systeem te overwegen. Aangezien er verscheidene ingangen zijn voor de nieuwe kantoren en het gebouw meerdere huurders heeft, was het belangrijk ervoor te zorgen dat uitsluitend personeel van Endemol vrij toegang zou krijgen. Ze vroegen Michael Rothwell, van Mercury Security Systems, om advies. Michael organiseerde een demo van Net2, een toegangscontrole systeem dat door Paxton wordt geproduceerd. Het management team was zo onder de indruk van de eenvoud van de functies en de software, dat men besloot Net2 te laten installeren. Zodra Net2 door Mercury Security Systems was geïnstalleerd, nam Danny de verantwoordelijkheid over voor het opzetten van alle gebruikers en de uitvoering van het systeem.

Danny zegt hierover: “De software was zeer eenvoudig te leren aangezien deze onder Windows werkt. Ik heb het dagelijks beheer nu trouwens overgedragen aan onze afdeling Personeelszaken. Hoewel ik er al maanden niet meer mee heb gewerkt, zou ik het met alle vertrouwen zo weer kunnen oppakken en ermee werken. Ik heb de medewerkers van Personeelszaken hierin getraind en zij vonden het beheer ook erg eenvoudig te leren. Zij besteden hoogstens een half uur per dag aan het beheer. Dit is hoofdzakelijk voor het uitgeven van nieuwe kaarten en het blokkeren van toegang voor kaarten die uitgegeven zijn aan tijdelijke medewerkers die sindsdien vertrokken zijn of kaarten hebben verloren.” De eerste set-up van iets meer dan driehonderd medewerkers koste Danny ongeveer anderhalve dag. Endemol maakt gebruik van veel functies die beschikbaar zijn in de software, waaronder tijdzones en toegangsniveaus.

“Net2 is dankzij de flexibiliteit van het systeem in combinatie met de behaalde kostenbesparingen, een fantastische investering”

Danny licht toe: “Productiemedewerkers van Big Brother moeten 24 uur per dag toegang hebben tot het gebouw en hun productieruimte. Leden van het Big Brother-team zijn de enige aan wie toegang wordt verleend bij de ingang naar hun ruimte. Ons schoonmaakpersoneel heeft alleen toegang van 17.00 tot 21.00 uur en slechts tot beperkte ruimtes van de kantoren. Voor een aantal van onze medewerkers zijn individuele toegangsrechten opgezet al naar gelang de vereisten van hun werk. Net2 geeft ons een grote mate van flexibiliteit voor het beheren van de toegang tot ons gebouw en tot de beperkt toegankelijke ruimtes.” Endemol heeft alle vertrouwen in de beveiliging die hun nieuwe toegangssysteem biedt. Danny zegt: “De installatie van Net2 is een groot voordeel voor ons gebleken. We hebben geen bewaking door beveiligingspersoneel meer, nu we erop kunnen vertrouwen dat dit dankzij het Net2 toegangscontrole systeem niet meer nodig is. Het gevolg is dat ons beveiligingsbudget aanzienlijk is verkleind, maar naar mijn gevoel zijn onze kantoren beter beveiligd.” Danny aarzelt niet om Net2 aan te bevelen aan andere zakelijke gebruikers. Net2 is dankzij de flexibiliteit van het systeem in combinatie met de behaalde kostenbesparingen, een fantastische investering.