Slim workforce management geïntegreerd met Net2 toegangscontrole

Werking van de integratie

Go-Workforce fungeert als centraal platform voor registratie, onboarding en compliance-beheer. Organisaties kunnen eenvoudig vastleggen welke documenten, certificeringen, trainingen of kwalificaties vereist zijn voor specifieke functies, projecten of locaties.

Wanneer een gebruiker voldoet aan alle gestelde voorwaarden, kan toegang automatisch worden verleend via Net2. Het verkeerslichtsysteem van Go-Workforce geeft gemakkelijk inzage in de compliance status van het profiel. Verloopt een certificaat of verandert een toegangsvereiste? Dan kunnen toegangsrechten direct worden aangepast of zelfs worden ingetrokken. Go-Workforce verstuurt automatisch herinneringen en notificaties voordat certificaten, kwalificaties of andere vereisten verlopen.

Dit geeft klanten de zekerheid dat het systeem niet alleen reageert op problemen, maar juist helpt om toegangsproblemen proactief te voorkomen. Dit minimaliseert risico’s en zorgt ervoor dat toegangsrechten altijd overeenkomen met de actuele situatie.

Voordelen van de integratie

Efficiëntere onboarding
Nieuwe medewerkers en contractors kunnen vooraf hun gegevens, documenten en certificeringen digitaal aanleveren. Hierdoor verloopt het onboardingproces sneller en kan toegang direct worden geactiveerd zodra aan alle voorwaarden is voldaan.

Verhoogde veiligheid
Alleen personen die voldoen aan de vooraf ingestelde eisen krijgen toegang tot de juiste locaties en zones. Dit helpt organisaties hun veiligheidsbeleid consequent toe te passen.

Minder handmatige administratie
Door de integratie hoeven gebruikersgegevens niet meerdere keren ingevoerd of bijgewerkt te worden. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd.

Altijd actuele toegangsrechten
Wijzigingen in kwalificaties, certificeringen of projectrollen kunnen automatisch worden verwerkt, zodat toegangsrechten altijd up-to-date blijven.

Inzicht en controle
Organisaties beschikken over actuele informatie over aanwezige medewerkers, contractors en bezoekers, gecombineerd met de toegangscontrole van Paxton Net2. denk aan werktijdenregistratie en een aanwezigheidsoverzicht.

Belangrijkste functionaliteiten

Digitale registratie en onboarding

Registreer medewerkers, aannemers en bezoekers vooraf via een digitale workflow en automatiseer het verzamelen van vereiste documentatie en gegevens.

Compliance- en certificaatbeheer

Controleer diploma’s, certificeringen en andere vereiste voordat toegang wordt verleend. Automatische reminders helpen gebruikers om documenten tijdig te vernieuwen.

Contractor management

Beheer externe medewerkers en onderaannemers centraal en stel project- of rolgebonden toegangsrechten vast.

Bezoekersbeheer

Stroomlijn bezoekersregistratie en creëer een efficiënte ontvangstprocedure terwijl de veiligheid gewaarborgd blijft. Denk aan gepersonaliseerde formulieren en het geautomatiseerd printen van toegangspassen.

Tijdregistratie/Time tracking

Met de integratie wordt ook inzicht geboden in aanwezigheid, bezetting en gewerkte uren van gebruikers/medewerkers.

Real-time synchronisatie

Dankzij de API-gebaseerde integratie worden relevante gegevens automatisch uitgewisseld tussen Go-Workforce en de Net2 software.

Toepassingen met de Go-Workforce integratie

De integratie tussen Paxton Net2 en Go-Workforce is ideaal voor organisaties waar veiligheid, compliance en efficiënte toegangsprocessen essentieel zijn, zoals:

• Bouw- en infrastructuurprojecten
• Industriële locaties
• Productieomgevingen
• Logistieke centra
• Energie- en nutsbedrijven
• Organisaties die werken met contractors en tijdelijke medewerkers

Meer informatie

Go-Workforce integratie

Wilt u toegangsbeheer, onboarding en compliance samenbrengen in één gestroomlijnd proces? Kijk dan naar de oplossingen van Go-Workforce met de Net2 software.

Meer informatie over Go-Workforce kunt u hier vinden: www.go-workforce.com

Voor informatie of vragen over Paxton kunt u contact opnemen met ons technisch supportteam, te bereiken via [email protected] of telefonisch voor Nederland: +31 (0) 76 3333 999 voor België: +32 (0) 784 85 147.

Let op: alle informatie en specificaties zijn correct op het moment van publicatie, maar kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem contact op met onze supportafdeling om de juistheid te verifiëren.