Integreer Paxton met Emprova tijdregistratie en personeelsplanning van GPS Time

GPS Time & Security is al meer dan 30 jaar specialist in digitale tijdregistratie en personeelsplanning. Met de eigen ontwikkelde Emprova software helpen ze kleine en grote ondernemingen in de Benelux om de volledige personeels- en salarisadministratie te digitaliseren en automatiseren.

De Emprova software heeft een integratie met de Paxton Net2 toegangscontrole software. Hierdoor zijn beide oplossingen naadloos geïntegreerd en kunt u data centraal beheren. Dit bespaart u tijd en verkleint het risico op fouten.

Hoe werkt het?

Deuren, tijdschema’s en autorisaties creëert en beheert u in Net2. Deze dient u daarna éénmalig in te laden in de Emprova software zodat deze gegevens daar beschikbaar worden. De integratie synchroniseert vervolgens automatisch eventuele aanpassingen in Net2 met de Emprova tijdregistratie en personeelsplanning.

Medewerkers creëert en beheert u in Emprova. Daar kunt u een autorisatie toewijzen aan een bestaande of nieuwe medewerker via het personeelsdossier. Dankzij de integratie zullen ook deze aanpassingen automatisch gesynchroniseerd worden met Net2.

De voordelen

Het centrale beheer levert u een tijdsbesparing op en verlaagt daarnaast ook het risico op fouten. Enkele voorbeelden hiervan zijn;

• Een medewerker uit dienst (in Emprova) heeft automatisch geen toegangscontrole rechten meer (in Net2);
• Eén kaart of tag voor tijdregistratie en toegangscontrole;
• Een nieuwe medeweker (in Emprova) staat via de connectie automatisch in de database van Net2;
• Toegangscontrole gebeurtenissen zijn ook zichtbaar in Emprova.

Emprova modules

GPS Time & Security heeft verschillende Emprova modules die u zelf kunt combineren. Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende modules.

Emprova-Time
Gewone uren, overuren, flexibele uurroosters, vakantie- en verlofdagen, etc. Emprova-Time zorgt voor een eenvoudig beheer van de volledige urenregistratie. Met de ingebouwde ‘foutenzoeker’ worden eventuele afwijkingen ten opzichte van de planning automatisch gemeld. Alle gegevens kunnen makkelijk gerapporteerd en geëxporteerd worden.

Emprova-Self Service
Via de webbrowser kan elke medewerker naar zijn persoonlijk HR portaal surfen. Daar kan men o.a. inzicht krijgen in de gemaakte prestaties en eventuele overuren, verlof aanvragen, de planning nazien of werkuren registreren. Dankzij instelbare workflows verloopt de communicatie met de personeelsdienst efficiënt en automatisch. Deze module is ook beschikbaar in een iOS en Android app (Emprova-Mobile).

Emprova-Plan
Automatisch de noodzakelijke personeelsbezetting van een dienst of afdeling bewaken kan met Emprova-Plan. Door de permanente monitoring van functieplanning kan de bezetting snel bijgestuurd worden en voorkomt dit het stilvallen van belangrijke bedrijfsprocessen.

Emprova-Job
Naast de klassieke urenregistratie voor de salarisverwerking, kunt u ook per order, taak of klant registeren. Hierdoor heeft u alle data voor een correcte nacalculatie. In combinatie met Emprova-Time kan u op deze manier de productiviteit van uw medewerkers worden gemeten.

Emprova-Visitor
Emprova-Visitor is een bezoekersmodule waarmee u de aanmeldingsprocedure voor bezoekers van uw onderneming sterk vereenvoudigt. U kunt bezoekers aanmaken op voorhand en hen een aanmeldingscode bezorgen. Of bezoekers melden zichzelf eenvoudigweg aan via een touch screen kiosk. Na aanmelding ontvangt de bezoeker een bezoekerslabel met zijn naam. Dit label kan daarnaast ook een pincode bevatten die gekoppeld kan worden met de Paxton Net2 software voor de toegangscontrole. Bij een evacuatie zullen de aanwezige bezoekers automatisch op het Aanwezigheidsrapport van Net2 terecht komen.

Case study:
Er is een case study geschreven over de toepassing van deze integratie. Het Nieuw Administratief Centrum (NAC) te Houthalen-Helchteren (BE) maakt gebruik van de koppeling met GPS tijdregistratie. Lees hier de case study over dit project.

Meer informatie:
Voor meer vragen over de mogelijkheden, voorwaarden en het aankopen ervan kunt u contact opnemen met GPS via telefoonnummer + 31 (0) 407981533 of ga naar https://www.gps-time.be/nl/

Voor informatie of vragen over Paxton producten of software kunt u contact opnemen met ons technisch support team.
Te bereiken via support@paxton-benelux.com of telefonisch voor Nederland via: +31 (0) 76 3333 999 of voor België via: +32 (0) 784 85 147.

Let op: Alle informatie en specificaties zijn correct op het moment van publicatie, maar kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem te allen tijde contact op met onze support afdeling om de juistheid te verifiëren.