Open de deuren bij uw Tennisvereniging!
Om toegangsdeuren, poorten en hekken te openen worden vaak metalen traditionele sleutels gebruikt. Iedereen een sleutel geven van een locatie of pand is vaak lastig te beheren. Waarna iemand een sleutel kwijtraakt wordt er vaak gekozen om alle cilinders en sleutels te vervangen, behalve dat dit veel gedoe met zich meebrengt is het ook erg kostbaar. Wanneer leden toegang moeten hebben tot het tennis paviljoen voor bijvoorbeeld bardienst te draaien is het uitgeven van sleutel best een organisatie. Als deze problemen zijn verleden tijd wanneer iedere verenigingslid een eigen persoonlijke elektronische sleutel heeft. Daarom kiezen steeds meer verenigingen voor een toegangscontrolesysteem.
Met het Net2 toegangscontrole systeem van Paxton is het mogelijk om de leden toegang te geven of juist te weigeren tot bijvoorbeeld het tennispark, fietsenstalling, kleedkamers, het paviljoen, de bar enzovoorts. Ook is het mogelijk het toegangscontrole systeem het aanwezige inbraakalarm systeem te laten in- of uitschakelen. Per gebruiker kan bepaald worden of deze de rechten heeft om het inbraakalarm systeem te bedienen.
De KNLTB ledenpas
Ieder lid van een bij de KNLTB aangesloten vereniging heeft een KNLTB ledenpas. Er zijn momenteel twee varianten van deze ledenpas: een fysieke plastic magneetstrippas en een digitale ledenpas. Vanaf 1 januari 2024 is de plastic variant niet meer aan te vragen en komt deze te vervallen.
De plastic ledenpas met magneetstrip is verouderd. Daar waar je voorheen voor bepaalde zaken een fysieke pas nodig had, is dat nu niet meer zo. In 2021 is daarom al de digitale ledenpas gelanceerd. Een digitale ledenpas heeft een aantal grote voordelen. Zo is het duurzamer, flexibeler om aanpassingen te maken en gaat het proces van aanmelden veel sneller; nieuwe leden kunnen na aanmelding door de Ledenadministrateur de ClubApp installeren om banen af te hangen en de digitale ledenpas is direct zichtbaar.
Toegangscontrole bij tennisverenigingen
Het is voor een tennisvereniging mogelijk om de deuren tot het park op verschillende manieren te openen. Bijvoorbeeld door middel van kaarten, tags(digitale sleutel) of pincode’s.
Via één van de ClubApps kan er gebruik gemaakt worden van een pincode systeem voor toegangscontrole. Door middel van het invoeren van een geldige 6-cijferige pincode op een toetsenbord bij het toegangspunt kan toegang worden verleend.
Voor leden zal deze 6-cijferige pincode in de KNLTB ClubApp te vinden zijn. Deze pincode is persoonlijk voor ieder lid en wordt voor de veiligheid wekelijks automatisch vernieuwd. Door de pincode op een toetsenbord bij het toegangspunt in te voeren, kan toegang worden verleend.
Voor niet-leden, die een baan huren via Meet & Play, wordt een 6-cijferige pincode bij de e-mail bevestiging meegestuurd. Deze pincode is geldig net voorafgaand aan de reservering en daarna niet meer te gebruiken.
De overgang van een fysieke pas naar een digitale pas:
De digitale pas is inmiddels voor alle leden beschikbaar in de ClubApp. Mocht het toch nodig zijn nog een fysieke pas te gebruiken, dan is 2023 het laatste jaar dat deze door de KNLTB uitgegeven zal worden. Wel is het nog mogelijk om blanco Net2 magneetstrip kaarten te gebruiken indien gewenst, wanneer u de bestaande magneetstriplezers wilt blijven gebruiken.
Nu er een einde komt aan de fysieke KNLTB ledenpas zijn er een aantal mogelijkheden zodat u nog steeds gebruik kunt blijven maken van toegangscontrole op uw tennisvereniging.
Pincode: U kunt gebruik maken van 6-cijferige pincodes. De boeking sites www.tennisboeker.nl en www.padelboeker.nl, tegenwoordig www.meetandplay.nl, werken al met pincodes. Wanneer u boekt krijgt u een 6-cijferige pincode waarmee u tijdens de geboekte tijd naar binnen kan. Wilt u dit automatiseren met het toegangscontrole systeem dan heeft u wel de integratie met Meshlink nodig. Heeft u al een bestaand Net2 toegangscontrole systeem dan hoeft u alleen uw magneetstriplezers te vervangen voor een lezer-keypad.
RFID pas: U kunt er ook voor kiezen om voor een RFID kaart of tag(digitale sleutel) te gaan dit is een kaart of tag die contactloos gelezen wordt. Deze kaarten en tags zijn in verschillende technieken verkrijgbaar, denk hierbij aan Mifare, Desfire, Hitag of EM techniek. De rfid kaarten zijn ook te voorzien van de KNLTB logo’s zodat ze duidelijk herkenbaar zijn als vereniging pas. Heeft u al een bestaand systeem dan hoeft u alleen uw magneetstriplezers te vervangen voor multiformat kaartlezers of Mifare lezer-keypads.
Magneetstrip pas: U kunt uw KNLTB ledenpas gewoon blijven gebruiken met de bestaande magneetstriplezers. Mocht de KNLTB ledenpas versleten zijn of wanneer u nieuwe leden een pas wilt geven kunt u gebruik maken van de Net2 magneetstripkaarten. Het voordeel hiervan is dat er geen lezers of andere hardware vervangen dient te worden.
QR code: We krijgen regelmatig ook vragen over toegang met behulp van een QR-code. Op de digitale KNLTB pas is een QR-code beschikbaar alleen heeft de KNLTB echter geleerd dat dit voor toegang niet de meest ideale oplossing is. Hierdoor zal er daarom voorlopig geen verdere integratie door de KNLTB voor worden ontwikkeld.
Wat heb je allemaal nodig als je wilt starten met toegangscontrole
Er dient een Net2 systeem geïnstalleerd te worden voorzien van Net2 plus deurcontrollers indien dit nog niet aanwezig is.
We adviseren om een lezer-keypad te plaatsen welke is voorzien van zowel een RFID-lezer als een pincode toetsenbord. Zo bent u flexibel en kan er op een later moment makkelijk gewisseld worden tussen kaarten,tags of PIN codes zonder grote investeringen. Tevens kan gekozen worden voor een combinatie, waarbij bijvoorbeeld een deel van de leden gebruik maakt van de 6 -cijferige pincode en een deel van een RFID-kaart of tag.
Voor de koppeling met de KNLTB of de boeking site www.meetandplay.nl dient er een Meshlink gateway te worden aangeschaft via Meshlink en zal de vereniging een abonnement af moeten sluiten bij Meshlink. De Gateway wordt aangesloten op het netwerk waar ook de Net2 software/pc mee is verbonden en heeft toegang nodig tot het internet. Hierdoor kunnen de gegevens van de KNLTB en Meshlink gesynchroniseerd worden met Net2. De koppeling zorgt ook voor synchronisatie van de leden tussen de KNLTB en het Net2 toegangscontrolesysteem. Voor een juiste werking heeft u de Net2 plus deurcontrollers nodig, andere Net2 controllers zijn niet compatible.
Daarnaast moet er contact op worden genomen met de leverancier van het ledenpakket (KNLTB.Club of AllUnited) om de functionaliteit van de pincodes in de ClubApp te activeren.
Desgewenst kan ook (deels) gebruik gemaakt worden van kaarten of tags(elektronische sleutelhangers) met een RFID-chip. Deze kaarten of tags kunnen aan alle (of een deel) van de leden worden verstrekt.
Met bovenstaande kan op een gebruiksvriendelijke, snelle en geïntegreerde manier toegang worden gerealiseerd
Is voor de vereniging mate van gemak en integratie minder van belang, dan zijn er uiteraard ook diverse andere toepassingen mogelijk. Denk aan een systeem met een vaste pincode bij het slot of het behouden van een systeem met magneetstrip passen, het is mogelijk indien gewenst blanco magneetstrip passen bij te bestellen. Elk systeem heeft verschillende beveiligingsniveaus, gemak en kosten.
Inbraak integratie
Integreer het Net2 toegangscontrolesysteem eenvoudig met een inbraakalarm systeem Net2 kan controleren of het inbraakalarm in- of uitgeschakeld is. Als het inbraakalarm ingeschakeld is, zal Net2 alleen toegang verlenen aan gebruikers die gemachtigd zijn om het systeem uit te schakelen. De toegang wordt geweigerd aan alle gebruikers zonder inbraakalarm rechten, ongeacht hun normale toegangsrechten. Andere deuren kunnen ook voor gebruikers geblokkeerd worden wanneer het inbraakalarm systeem ingeschakeld is (bv. een achterdeur). Het enige wat u hoeft te voorzien is een statuscontact van uw alarmsysteem per deur. Wanneer er voor het eerst toegang wordt verleend, schakelt de Net2 deurcontroller het relais om het inbraakalarm uit te schakelen. Als het inbraakalarm systeem uitgeschakeld is wordt de deur ontgrendelt en gelden de normale toegangsrechten weer voor alle gebruikers. Lees hier verder voor meer informatie.
Net2 integratie met Meshlink vereenvoudigt toegang voor tennisverenigingen.
Alle organisaties gebruiken tegenwoordig een breed scala aan applicaties, systemen en andere soorten interfaces om zaken te regelen en aan te sturen. Dit is niet anders voor organisaties in de vorm van bijvoorbeeld sportverenigingen of VvE’s. De wildgroei aan systemen voor verschillende functionaliteiten kan zorgen voor problemen en onduidelijkheid.
Meshlink biedt (sport)verenigingen en Vereniging van Eigenaars een platform om allerlei systemen vanuit één centraal punt aan te sturen en een groot deel van de handmatige werkzaamheden te automatiseren. Via het Meshlink platform kunnen (o.a.) wijzigingen in de ledenadministratie meteen doorgestuurd worden naar het Net2 toegangscontrole systeem en worden reserveringen of vooraf geplande trainingen gekoppeld aan de verlichting waardoor deze automatisch geschakeld kan worden. Hiermee faciliteert Meshlink het bestuur van de verenigingen of VvE’s. Het is dankzij het platform niet altijd meer nodig voor een beheerder om fysiek op de locatie te zijn, omdat (praktisch) alle systemen van de locatie, vanaf de bank thuis beheerd kunnen worden.
Er zijn binnen de Meshlink software diverse modules die u kunt toevoegen om verschillende systemen vanuit Meshlink te beheren, voor Net2 zijn de onderstaande Meshlink modules handig;
Toegang – Deze module koppelt het Meshlink platform aan het Net2 toegangscontrole systeem. Dankzij de koppeling met een aantal ledenbestand administratiesystemen, kunnen wijzigingen die daarin worden gemaakt (waaronder de aanmaak van nieuwe leden, doorstroming van rollen of functies, toewijzing van extra toegangsrechten), direct naar het Net2 toegangscontrole systeem worden doorgestuurd. Iedereen heeft daardoor dus altijd de juiste rechten en toegang. Dit geldt ook voor mensen van buiten de vereniging, die bijvoorbeeld een baan op de vereniging huren.
Afhangbord & reserveringen – De KNLTB heeft Meshlink gekozen als faciliterende partij om tennis- en padel verenigingen te koppelen aan het afhangbord. Met het afhangbord is het mogelijk om banen te (laten) reserveren voor alle leden van de KNLTB. Sommige verenigingen verhuren hun banen ook aan niet-leden voor een kleine vergoeding. Middels het afhangbord kan je vereniging dus zonder moeite extra omzet genereren. Daarnaast is het afhangbord gekoppeld aan andere modules van Meshlink, waardoor je verder geen omkijken hebt naar verlichting of toegang wanneer iemand van buiten de vereniging een keer komt spelen.
Kentekenherkenning – De module Kentekenherkenning in Meshlink is speciaal ontwikkeld voor VvE’s, industrie en parkeergarages. Deze module herkent door middel van ANPR camera’s het kenteken direct en verleent op basis van ingestelde logica in het Meshlink platform wel of geen toegang. Daarnaast zal de slagboom of poort automatisch geopend worden op basis van een succesvolle registratie. De toegevoegde waarde van Meshlink is dat gebruikers van het platform zelf hun kentekens periodiek kunnen wijzigen, waardoor bijv. de beheerder van een VvE geen handmatige wijzigingen hoeft te maken. Bewoners krijgen gewoonweg een X aantal parkeerplaatsen toegewezen, voor welke ze zelf mogen bepalen welk kenteken binnen mag.
Beveiliging – In sportkantines of fabriekshallen staat vaak dure apparatuur. Deze module maakt het mogelijk om de beelden van de beveiligingscamera’s in de gaten houden en is het mogelijk voor beheerders om (op afstand) eenvoudig sloten open en dicht doen. Je kunt de beelden van de beveiligingscamera’s bekijken met de ingebouwde livestream functionaliteit van Meshlink. De beveiligingsmodule kan daarnaast met de Twelve kassa module gecombineerd worden, om een ‘autonome bardienst’ te kunnen faciliteren: waarbij leden zelf hun drankjes kunnen pakken en afrekenen op de kassa, waarbij de camera (samen met de kassa) het toezicht houden dat alles netjes wordt afgerekend.
Twelve kassa – De Meshlink koppeling met de systemen van Twelve maakt het mogelijk om de kassa op de vereniging te ontgrendelen met de ledenpas. Ook steeds meer tennisverenigingen gebruiken de nieuwe RFID ledenpas om te kunnen betalen op de kassa. Meshlink kan ook hier het ledenadministratiesysteem koppelen aan de kassa omgeving. Hierdoor worden nieuwe leden direct toegevoegd aan de database in de kassa, waardoor zij direct kunnen betalen met de nieuwe ledenpas of de kassa kunnen ontgrendelen tijdens bardiensten.
Beregening – Omdat de beregening bij veel verenigingen nog via een schakelaar op de club aangestuurd wordt, moet er een beheerder aanwezig zijn die toegang heeft tot de schakelkast om deze te activeren. Meshlink kan er voor zorgen dat de beregening ook via het platform gestart kan worden of zelfs gepland kan worden zodat deze automatisch zal gaan starten wanneer het nodig is.
Thermostaat – Is er een slimme thermostaat aanwezig op uw locatie, kan ook deze vanuit Meshlink worden aangestuurd. Hierdoor kan in de winter net voordat het clubhuis opent, de thermostaat alvast aangezet worden, zodat de leden altijd een warm welkom zullen krijgen.
Hoe is het systeem opgebouwd?
De Meshlink integratie is vanaf Net2 versie 6.01 beschikbaar en is compatible met de Net2 Lite en Pro software en voor de volledige functionaliteit dient u de Net2 plus deurcontrollers te gebruiken. Omdat Meshlink een online platform is, dient er uiteraard een stabiele internetverbinding op de locatie aanwezig te zijn om de commando’s van het platform naar de lokale systemen van de vereniging te kunnen sturen. Meshlink biedt geen hardware aan, behalve de Meshlink Gateway, die de mogelijkheid biedt om op het lokale netwerk de systemen aan te kunnen sturen. Deze Gateway zorgt voor de koppeling tussen het Meshlink cloud platform en de Net2 toegangscontrole software op locatie.
Contact:
Voor meer vragen over de mogelijkheden, voorwaarden en het aankopen van Meshlink kunt u contact opnemen met Meshlink via: info@meshlink.nl of telefonisch via: 0413-43 20 28.
Of kijk voor meer informatie op de website van Meshlink.
Voor informatie of vragen over Paxton producten of software kunt u contact opnemen met ons technisch supportteam,
te bereiken via support@paxton-benelux.com of telefonisch voor Nederland: +31 (0) 76 3333 999 voor België: +32 (0) 784 85 147.
Let op: Alle informatie en specificaties zijn correct op het moment van publicatie, maar kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem te allen tijde contact op met onze supportafdeling om de juistheid te verifiëren.
Bekijk de Paxton Vlog over verschillende oplossingen voor tennisverenigingen
In deze Paxton Vlog vertelt Stefan u meer over het gebruik van de KNLTB ledenpas in combinatie
met Net2 toegangscontrole en welke integratie mogelijkheden er zijn met Meshlink.
