E-mails verzenden vanuit Net2 met triggers en acties

In de Net2 software is het mogelijk om een e-mail te versturen wanneer er een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Zo kan er bijvoorbeeld een e-mail worden verstuurd wanneer:

• Een PaxLock een melding van lage batterijspanning heeft
• Een deurcontroller offline gaat
• Er is aangebeld op een Entry intercom paneel, maar de oproep niet is beantwoord
• Rapporten van gebeurtenissen mailen
• E.t.c.

Configuratie instellingen

Om de optie e-mails verzenden via triggers en acties in Net2 te gebruiken dient hiervoor eerst de configuratie te gebeuren in de Net2 Configuration Utility. Open de Net2 Configuration Utility en open het tabblad “e-mail”. Voer hier het IP adres of de naam van de e-mail server in. Als er verificatie wordt gebruikt, selecteer deze in het drop down menu en vul de account naam en het wachtwoord hiervan in.

Controleer of de configuratie correct is door een test e-mail te versturen. De optie hiervoor staat vlak onder de e-mail configuratie. Vul het e-mailadres in en druk op “versturen”. Als er een e-mail binnenkomt op het adres betekent dat, dat de configuratie goed is. Als er geen e-mail wordt ontvangen loop dan eerst de configuratie nogmaals na en controleer of bijvoorbeeld een virusscanner de uitgaande e-mails tegenhoudt.

Voorbeeld configuratie van een Web mail account:

Nadat dit correct is ingevuld druk dan rechtsonder op de knop “uitvoeren” om de instellingen op te slaan.

E-mails verzenden met triggers en acties

In het Net2 programma kan nu bij het aanmaken van triggers en acties gekozen worden voor het verzenden van e-mails. Wanneer er een nieuwe trigger en actie regel wordt aangemaakt, doorloop de wizard en kies voor het versturen van een e-mail of rapport. Vul dan het juiste “naar” en “van” e-mail adres in, vul een onderwerp in en kies eventueel een rapport dat extra meegezonden dient te worden. Er kan nu met het drop-down menu worden geselecteerd welke informatie er getoond gaat worden in de mail die verzonden wordt. Meerdere informatie kan hier achter elkaar geselecteerd worden.

Zo kan er bijvoorbeeld een e-mail worden verstuurd wanneer:

• Een PaxLock een melding van lage batterijspanning geeft.
• Een deurcontroller offline gaat
• Er is aangebeld op een Entry intercom paneel, maar de oproep niet is beantwoord.
• E.t.c.

Roll Call / aanwezigheidsrapport e-mailen

Met Net2 Pro is het mogelijk automatisch een roll call/aanwezigheidsrapport te versturen naar een e-mailadres bij een brandmelding vanuit de brandmeldcentrale.

Configureer in de Net2 software bij de instellingen van de desbetreffende deurcontroller één van de contacten: voedings, sabotage, exit of contact ingangen om te registreren wanneer er een brandmelding is vanuit de brandmeldcentrale. Dit doe je bij het tabblad “integratie met brandmeldpaneel”. Zorg ervoor dat de status contacten vanuit de brandmeldcentrale op deze ingang aangesloten zitten.

Vul het e-mailadres in de Net2 Configuration Utility in bij het tabblad “Printer opties”, waar het rapport naartoe gezonden dient te worden bij een brandmelding. Na het invullen van het e-mailadres drukt u op “uitvoeren” om deze instellingen op te slaan.

Test het verzenden van het roll call/aanwezigheidsrapport door een brandmelding na te bootsen op de deurcontroller om er zeker van te zijn dat alle instellingen juist zijn gemaakt.