X+Why: Chiswick Works

Le Paxton10 combine les identifiants dématérialisés, le multisite et la surveillance à distance pour un espace de travail flexible.

Chiswick Works est un espace de travail communautaire collaboratif situé dans le sud-ouest de Londres, au Royaume-Uni. Il est géré par X+Why, qui propose des cartes journalières flexibles pour les espaces de travail collaboratifs et des adhésions à court ou long terme pour les bureaux dédiés. Chiswick Works fait partie d’un groupe plus large de bureaux flexibles similaires au niveau national.

Exigences

L’équipe de direction de X+Why avait besoin de moderniser les systèmes de contrôle d’accès désuets et variés de ses sites britanniques. Leur objectif global est de disposer d’un système centralisé pouvant être géré à distance depuis n’importe lequel de leurs nombreux sites à travers le pays. Cela permettra à leurs clients de bénéficier d’une plus grande commodité et d’une plus grande flexibilité, et aux responsables des sites de simplifier l’octroi des accès.

Actuellement, à Chiswick Works, il y a 50 portes et 117 membres actifs qui ont besoin de différents niveaux d’accès, en fonction de leur type d’adhésion à X+Why.

Trey Nelson-Campbell, Community Manager pour X+Why, supervise la mise en place d’un Paxton10, qui est un système combiné de contrôle d’accès et de gestion vidéo. Il est en cours d’installation sur l’ensemble des sites de l’entreprise. Trey explique : “La chose la plus importante que nous voulions avec le nouveau système était que nos clients bénéficient du meilleur service et de la meilleure expérience possible, tout en ne se sentant pas limités. Je vois régulièrement beaucoup d’entre eux perdre leur carte d’accès et rester bloqués à l’extérieur du bâtiment ou de leur bureau. Nous avons cherché des systèmes de sécurité qui permettraient d’éradiquer ce problème, car cela prend beaucoup de temps de réémettre des cartes d’accès, puis de les transmettre aux utilisateurs”.

L’équipe de X+Why souhaitait également que sa nouvelle solution offre une technologie de gestion à distance afin que tous les sites qu’elle gère à travers le Royaume-Uni puissent être reliés à un seul système. Au fur et à mesure que chaque site est mis à niveau, ils ont besoin de la possibilité de les ajouter pour une administration multi-sites simple. Cela offre également un avantage supplémentaire aux membres de X+Why, puisqu’ils peuvent être autorisés à accéder à n’importe quel bâtiment de X+Why sans avoir besoin d’obtenir une carte d’accès ou un porte-clés pour chaque site.

Trey poursuit : “Sur la base de nos exigences, Paxton10 a coché toutes les cases pour nous”.

Solution

Pour atteindre ses objectifs, X+Why a confié à Ambush Security Systems l’installation de Paxton10 sur tous les sites, à commencer par celui de Chiswick Works. Ambush Security Systems est une entreprise familiale fondée à la fin des années 90, qui installe depuis lors les produits Paxton.

Ils ont choisi d’installer Paxton10 qui combine la nouvelle génération de contrôle d’accès et de gestion vidéo sur une interface en ligne conviviale. Avec un logiciel riche en fonctionnalités, une capacité de gestion à distance, une fonctionnalité multisite et des identifiants dématérialisés qui permettent aux Smartphones et équipements connectés de se transformer en jetons d’accès  ‘’Bluetooth’’, il s’agit du système le plus puissant de Paxton à ce jour.

Sam Rodway, directeur des ventes techniques d’Ambush, explique : “Je connaissais Paxton10 et les avantages du système grâce à des installations dans d’autres bâtiments. C’est la solution parfaite pour X+Why avec ses projets à long terme sur plusieurs sites, et la manière dont ses clients interagiront avec le système de contrôle d’accès.

“Pour un espace de travail collaboratif, c’est tout simplement la solution idéale. C’est le seul système que je connaisse qui permet d’utiliser un smartphone ou une smartwatch comme jetons d’accès, qui peuvent être configurés et envoyés par e-mail à l’utilisateur rapidement et facilement. Paxton les appelle des identifiants intelligents et ils sont totalement gratuits avec Paxton10.”

Ambush Security Systems a installé un serveur Paxton10 centralisé qui, à terme, contrôlera l’accès sur tous les sites gérés par X+Why. Ce serveur peut gérer jusqu’à 1000 portes sur 100 sites, ce qui en fait une  offre économiquement rentable et réellement évolutive du matériel. En plus du serveur, X+Why a installé des lecteurs Paxton10 Slimline sur les 50 portes internes, et des lecteurs à clavier sur l’entrée principale ainsi que sur un garage à vélos relié au bâtiment principal, offrant ainsi une plus grande flexibilité d’accès par code PIN/code.

Sam explique : “L’installation s’est très bien passée. Paxton10 est un système modulaire, avec une configuration de contrôleur de porte unique. Je l’ai trouvé simple car il suffit de se connecter via un navigateur web. Une fois qu’il est en ligne, le serveur est extrêmement facile à gérer et à configurer.

“Paxton est connu pour son excellent support client. L’un de leurs agents nous a vraiment aidés à configurer le logiciel. Il fonctionne maintenant parfaitement et répond aux besoins spécifiques de X+Why.”